RC Formatore Aziendale: cosa succede se i tuoi corsi non sono conformi

L'impianto normativo della formazione sicurezza

Il D.Lgs 81/2008 (Testo Unico Sicurezza Lavoro), agli articoli 36 e 37, impone al datore di lavoro l'obbligo di informare e formare i lavoratori sui rischi specifici dell'attivita. La modalita concreta di adempimento e stata disciplinata dall'Accordo Stato-Regioni del 21 dicembre 2011, che ha definito durata, contenuti, requisiti dei docenti per la formazione generale e specifica dei lavoratori, dei preposti, dei dirigenti.

A questo si aggiungono altri tre accordi cruciali: l'Accordo del 22 febbraio 2012 sulle attrezzature di lavoro (carrelli elevatori, piattaforme aeree, gru), l'Accordo del 7 luglio 2016 sulla formazione in materia di salute e sicurezza, e i requisiti specifici del DM 6 marzo 2013 sulle qualifiche del docente in materia di sicurezza sul lavoro. Per essere docente formatore, l'art. 6 del DM 6/3/2013 individua sei criteri alternativi tra cui possesso di laurea adeguata + esperienza, abilitazione professionale, esperienza documentata di almeno 90 ore in 3 anni in materia di salute e sicurezza.

Chi eroga corsi senza avere uno di questi requisiti consegna attestati invalidi. E un attestato invalido equivale a non aver fatto formazione: il datore di lavoro che si affida a quel formatore resta esposto a sanzioni penali e amministrative.

I tre tipi di formazione: ognuno con i suoi rischi

Il formatore aziendale lavora su perimetri molto diversi. Il primo: la formazione obbligatoria sulla sicurezza, dove l'errore puo costare caro perche e collegata a infortuni e ispezioni. Il secondo: la formazione tecnica e professionale (corsi commerciali, gestione del personale, sviluppo manageriale), dove la conformita normativa e meno stringente ma il valore commerciale del corso puo essere oggetto di contestazione. Il terzo: la formazione finanziata (Fondi Interprofessionali, FSE, FNC), dove le procedure di rendicontazione possono trasformarsi in revoca di contributi e richieste di restituzione.

I sinistri ricorrenti

Cosa deve coprire la polizza

L'esclusione che molti non leggono

Le polizze RC professionali per consulenti generaliste contengono spesso un'esclusione delle "attivita di docenza, formazione, divulgazione". La logica e che la formazione viene considerata attivita a se stante, da assicurare con un prodotto specifico. Se hai una RC professionale presa in passato per un'altra attivita (commercialista, ingegnere, RSPP) e adesso fai prevalentemente il formatore, occorre estensione esplicita o cambio prodotto.

Una situazione tipica: l'ingegnere che, dopo dieci anni di cantieri, si dedica a corsi di sicurezza per imprese edili. La RC ingegneri presa nei primi anni di attivita non copre i danni derivanti dai corsi: se domani un'impresa cliente gli si rivolge contro per un attestato non valido, dovra leggere bene cosa e davvero scritto in polizza prima di confidare nell'intervento della compagnia.

Massimali in funzione del committente

L'esposizione di un formatore varia in base ai clienti. Chi lavora con piccole partite IVA su corsi base ha un rischio contenuto; chi serve gruppi industriali su formazione obbligatoria art. 37 D.Lgs 81/2008 e su carrelli, gru, dispositivi anticaduta, lavora con esposizioni potenziali a sei zeri.

Formazione online: una zona che cambia in fretta

L'Accordo Stato-Regioni 2016 ha aperto alla videoconferenza per la formazione, e la modalita asincrona (e-learning) e ammessa per la formazione generale e per parte della formazione specifica. Restano comunque obbligatorie le ore in presenza per i moduli pratici. Un formatore che eroga online un corso che dovrebbe avere parte pratica in aula consegna un attestato a rischio nullita.

Le compagnie hanno aggiornato le polizze per coprire formalmente le attivita online, ma alcune mantengono limiti su piattaforme proprietarie del formatore (rispetto a piattaforme white-label di terzi). Vale la pena chiarire se la polizza copre la responsabilita per malfunzionamenti tecnici della piattaforma o solo per errori didattici del docente.

Retroattivita lunga, perche?

Le contestazioni su corsi di formazione hanno una latenza che puo arrivare a 4-5 anni. Un infortunio capita oggi, l'ispezione INAIL retrodata gli accertamenti formativi, il datore di lavoro ricostruisce i registri e ritrova il formatore. Per questo la polizza claims-made deve avere retroattivita di almeno 5 anni e postuma di pari durata. Senza retroattivita adeguata, le richieste vecchie si trasformano in problemi personali.

I documenti da conservare

La difesa del formatore in caso di sinistro passa dalla qualita della documentazione. Quattro elementi che vanno tenuti per almeno 5 anni: programma del corso firmato dal committente, registro presenze controfirmato, materiale didattico consegnato (anche in PDF), test di apprendimento e relativi esiti. In aggiunta, una copia della propria abilitazione/qualifica al momento dell'erogazione — perche le verifiche INAIL chiedono spesso anche i CV dei docenti.

Domande frequenti

Il formatore aziendale ha l'obbligo di legge di stipulare una RC professionale?

Non c'e un obbligo specifico ai sensi del D.Lgs 81/2008 o degli Accordi Stato-Regioni. La rendono di fatto obbligatoria i contratti con le aziende: la maggior parte dei capitolati di formazione richiede una RC professionale come prerequisito di affidamento dell'incarico, soprattutto per la formazione finanziata.

La polizza copre anche se il committente perde un finanziamento per errori del formatore?

Le polizze ben scritte includono il danno consequenziale legato a perdita di contributi pubblici per inadempimento delle procedure formative. Va verificata la formulazione esatta della clausola: alcune compagnie escludono espressamente le perdite legate a fondi e contributi, altre le includono fino al massimale.

E necessaria una polizza specifica anche per i corsi su carrelli elevatori e piattaforme?

Una RC professionale ben formulata copre tutte le tipologie di corso, ma il rischio dei corsi su attrezzature di lavoro (Accordo 22/02/2012) e qualitativamente diverso e va segnalato in fase di assunzione del rischio. Se il preventivo non distingue le diverse attivita, la compagnia in fase di sinistro puo contestare di non aver assunto correttamente il rischio.

Vuoi approfondire? Leggi la nostra guida RC per RSPP e responsabili sicurezza oppure le professioni per cui la RC e obbligatoria.